Важно — перед тем как  писать письмо, обязательно проверьте личный лист.
Проверьте статус заказа, наличие новых записей.

Основная часть.

Обычно, заказы из-за границы отправляются почтовыми службами, их несколько. Но основной используемой является государственная почта: в США — это USPS, у нас — Почта России. Такая необходимость связана с определенными законодательными нюансами нашей страны. Возможно ли использовать коммерческих перевозчиков: UPS, FeDex, DHL? Да, возможно, но при довольно ограниченных условиях, к тому же, это может повлечь большие расходы на стоимость посылки, чем гос. почтой. Поэтому обговаривайте отдельно, если есть желание воспользоваться коммерческими перевозчиками.

Читать далее →

Случилось как-то одному клиенту поучаствовать в торгах на Ebay за ноутбуки. В силу своей неопытности и горячности, сделал необдуманные ставки. Выиграл он сразу несколько лотов, как помню, а необходимо было меньше. Т.е. от одного, как минимум, необходимо было отказаться.
Бывает всякое и продавцы также относятся с понимаем. Поэтому решили написать письмо продавцу, мол извините — вышла ошибочка, зазря побеспокоили и не могли бы вы отменить сделку, а лот предложить второму участнику (есть такая опция Ebay, когда следующий участник получает second chance). Написав письмо, стали ждать, а попутно клиент выиграл еще телефоны, но также сделал необдуманные ставки.
Через некоторое время продавец ноутбука ответил — ок. И мы стали ждать открытия дела (case) об отмене сделки. Но этого не произошло. Вместо этого был открыто дело о неуплате. На вопрос клиента продавцу, что же мне теперь делать — был получен лаконичный ответ — оплатить. После получили еще одно письмо более расширенного толкования, где продавец немного в назидательном тоне, но пояснил, что: «возможно у вас после перестройки сейчас и позволительно так делать — столь несерьезные действия и где правит улица, а не закон. Но я человек старой закалки и привык, чтобы отвечали за свои поступки и слова, поэтому…»
Ну в общем, дело закончилось двумя strike (предупреждениями) от Ebay за неоплаченный телефон и ноутбук.
Что ж, на будущее — для мудрости.

Необходимо сделать пару объявлений по регламенту организации рабочего процесса и движения заказов.

  1. Драгоценным клиентам. Все заказы принимаются по почте. Считайте, что нет от вас письма в моем ящике — нет движения по вашему заказу. Решение вопросов в ICQ, Skype, Контакте — это хорошо, но закрепляется письмом.
  2. Прошу учесть, что в данное время агент в США загружен, поэтому отправка товара замедляется.

Драгоценные, для каждого клиента заводится личный лист со всей бухгалтерией. При заказах с taobao также даются отчетные листы.
Даны они для контроля вами поступлений, расходов и т.д. Они даны не от того, что мне делать нечего. Поэтому, убедительно прошу их проверять, сверять, потом уже мне вопросы задавать. Это, чтобы друг другу мозг не полоскать и время не тратить на лишние разговоры.

Еще одна просьба — завести почтовые ящики (e-mail). Деловая переписка и сама суть по заказу ведется там. А все остальное — ICQ, Вконтакте, Skype и т.д. суть чатики, в которых необходимо что-то быстро обсудить, если есть такая возможность. Только так они и воспринимаются. В силу большого потока информации много времени может уйти на поиск нужных ссылок в этих чатиках. Вся суть и четко по теме — только через e-mail!